Adminisztrációs szolgáltatásaink

Nem túlzás: minden gondját levesszük a válláról!

Összeírtuk az első 60 feladatot, amit csapatunk azonnal meg tud Önnek oldani – gyakorlatilag magabiztosan állítjuk, hogy bármely üzletével kapcsolatos háttérfeladatot szakértelmünkre bízhat. Nézze meg szolgáltatásaink listáját:

Menedzsment támogatás cégvezetőknek

N

Személyes asszisztencia biztosítása

N

Naptárvezetés

N

Megbeszélések szervezése

N

Feladatok priorizálása

N

Megbeszélések jegyzőkönyvének vezetése skype, messenger, viber csatornán keresztül is

N

Emlékeztető készítése

Ügyfélszolgálat biztosítása

N

Ügyfélszolgálat biztosítása: a vállalkozás külső és belső (munkatárs) számára.

N

Az ügyfélszolgálat tevékenységének mérése.

N

Hívások fogadása

N

Kimenő, ügyfélutánkövető hívások kezdeményezése

N

E-mail kommunikáció

N

Ügyfélszolgálati dokumentáció készítése

Marketing asszisztencia

N

Weboldalkészítés

N

Online automatizálás

N

Tartalomfejlesztés, blogolás, közösségi oldalak kezelése

N

Hírlevél készítés, kiadványszövegírás, szerkesztés

N

Print anyagok tartalmi, külalaki előkészítése, árajánlatok bekérése kivitelezőktől (pl: nyomda)

N

Piackutatás, elemzések, riportok készítése

Teljeskörű adminisztráció

N

Iratok, szerződések, postai küldemények, levelek, egyéb dokumentumok iktatása

N

A dokumentumok rendszerezése mapppákba személyesen vagy online

N

Statisztikák, elemzések készítése meglévő adatbázisból

N

Adatbázisok kialakítása, feltöltése, kezelése

N

Szövegírás és szerkesztés, szkennelt dokumentumról, diktafonról,

N

Gépelés diktálás alapján

Panaszkezelés

N

Vállalkozásához, cégéhez érkező panaszok, kifogások fogadása és kezelése

N

Telefonos és online ügyintézés

N

A beérkezett panaszokra, kifogásokra a megfelelő megoldás

N

Egyeztetés logisztikával, jogásszal, könyveléssel

N

Panaszjegyzőkönyv

N

Panasz elkerülési javaslatok

Szabályzatok készítése

N

Vállalkozása zökkenőmentes működéséhez szükséges folyamatok leírása

N

Szabályzatok készítése vagy módosítása

N

Szabályzatok (tűzvédelmi, munkavédelmi), egyéb szakmai (új) folyamatok oktatása - szakemberrel

N

Új munkatárs részére a vállalkozás bemutatását szolgáló anyag elkészítése

N

Játékszabályzat, promóció szabályzat

N

Egyéb szabályzatok

Pénzügyi asszisztencia

N

Könyvelési anyag összekészítése a könyvelő igénye szerint

N

Kimenő számlák elkészítése, kimenő és bejövő számlák iktatása, adminisztrálása

N

Vevői és szállítói kifizetések nyomon követése, adminisztrálása, aktualizálása

N

Pénzforgalmi és hitelezési feladatok előkészítése

N

Gyors kimutatások elő-, és elkészítése

N

Kiadások átvilágítása, cashflow tanácsadás

Beszerzés támogatás

N

Beszerzéshez kapcsolódó (indikatív) ajánlatok bekérése

N

Döntés előkészítő anyagok megírása a vállalkozás vezetője részére

N

Szerződéskötés előkészítése

N

Szállítás egyeztetése

N

Garancia érvényesítés, utánkövetések

Rendezvényszervezés

N

Vállalkozásában a munkatársak képzéséhez szükséges work-shop-ok, képzések megszervezése, lebonyolítása egyszeri alkalommal vagy folyamatosan

N

Konferenciák teljeskörű lebonyolítása

N

Események regisztrációjának kezelése

N

Cégen belüli események, oktatások, programok megszervezése

N

Sajtótájékoztató megszervezése

N

Egyéb rendezvényszervezés

HR feladatok menedzselése

N

Álláshirdetés megírása - pozícióra szabott megfogalmazása, feladása

N

Ön elmondja, milyen munkatársra van szüksége, mi megjelentetjük hirdetését az előre egyeztetett oldalakon és előszűrjük a jelentkezőket.

N

A kiválasztott leendő munkatárs részére ajánlat kiadása, annak követése a szerződéskötésig.

N

Fejvadászat

N

HR tanácsadás

Nyilvántartások

N

Céges gépjárműhöz kapcsolódó útnyilvántartás vezetése belföldre és külföldre

N

Munkaidőnyilvántartás (a termelésben dolgozók munkaideje alapján)

N

Leltár készítés

N

Elszámolások előkészítése

Egyéb üzletet támogató szolgáltatások

N

Folyamatok felépítése az értékesítés és működtetési területeken, amennyiben Ön új szolgáltatást vagy terméket kíván a piacra bevezetni.

N

Új üzleti ötletéhez felkutatjuk a forrásokat, pályázatokat.

N

Vállalkozási ötletéhez a piacok felmérése, piackutatás készítése

N

Kockázat elemzés készítése

N

Üzleti terv készítése

Hogyan tudunk ennyi mindent levenni a válláról?

Magunk köré gyűjtöttük a legjobb szakértőket és bármilyen problémával is találkozunk, azonnali megoldást tudunk nyújtani, legyen szó: marketing, jogi vagy könyveléstechnikai kérdésről. Szakértőink NEKÜNK adnak tanácsot és agilis, pontos munkatársaink pedig – egyeztetés után – elvégzik a feladatokat.

Mi vagyunk az adminisztrátor csapat, amely működteti az Ön irodáját a háttérből és bármire is van szüksége: mi megoldjuk.

Olyanok vagyunk, mint az ékszíj az autóban: forgunk, mozgatjuk a szükséges elemeket, mégsem látszódunk.