Nem túlzás: minden gondját levesszük a válláról!
Önnek probléma, nekünk könnyen levégezhető feladat! Az easyadmin.hu csapata ezekkel a megoldásokkal támogatja a cégét!
Menedzsment támogatás cégvezetőknek
Személyes asszisztencia biztosítása
Naptárvezetés
Megbeszélések szervezése
Feladatok priorizálása
Megbeszélések jegyzőkönyvének vezetése skype, messenger, viber csatornán keresztül is
Emlékeztető készítése
Ügyfélszolgálat biztosítása
Ügyfélszolgálat biztosítása: a vállalkozás külső és belső (munkatárs) számára.
Az ügyfélszolgálat tevékenységének mérése.
Hívások fogadása
Kimenő, ügyfélutánkövető hívások kezdeményezése
E-mail kommunikáció
Ügyfélszolgálati dokumentáció készítése
Marketing asszisztencia
Weboldalkészítés
Online automatizálás
Tartalomfejlesztés, blogolás, közösségi oldalak kezelése
Hírlevél készítés, kiadványszövegírás, szerkesztés
Print anyagok tartalmi, külalaki előkészítése, árajánlatok bekérése kivitelezőktől (pl: nyomda)
Piackutatás, elemzések, riportok készítése
Teljeskörű adminisztráció
Iratok, szerződések, postai küldemények, levelek, egyéb dokumentumok iktatása
A dokumentumok rendszerezése mapppákba személyesen vagy online
Statisztikák, elemzések készítése meglévő adatbázisból
Adatbázisok kialakítása, feltöltése, kezelése
Szövegírás és szerkesztés, szkennelt dokumentumról, diktafonról,
Gépelés diktálás alapján
Panaszkezelés
Vállalkozásához, cégéhez érkező panaszok, kifogások fogadása és kezelése
Telefonos és online ügyintézés
A beérkezett panaszokra, kifogásokra a megfelelő megoldás
Egyeztetés logisztikával, jogásszal, könyveléssel
Panaszjegyzőkönyv
Panasz elkerülési javaslatok
Szabályzatok készítése
Vállalkozása zökkenőmentes működéséhez szükséges folyamatok leírása
Szabályzatok készítése vagy módosítása
Szabályzatok (tűzvédelmi, munkavédelmi), egyéb szakmai (új) folyamatok oktatása - szakemberrel
Új munkatárs részére a vállalkozás bemutatását szolgáló anyag elkészítése
Játékszabályzat, promóció szabályzat
Egyéb szabályzatok
Pénzügyi asszisztencia
Könyvelési anyag összekészítése a könyvelő igénye szerint
Kimenő számlák elkészítése, kimenő és bejövő számlák iktatása, adminisztrálása
Vevői és szállítói kifizetések nyomon követése, adminisztrálása, aktualizálása
Pénzforgalmi és hitelezési feladatok előkészítése
Gyors kimutatások elő-, és elkészítése
Kiadások átvilágítása, cashflow tanácsadás
Beszerzés támogatás
Beszerzéshez kapcsolódó (indikatív) ajánlatok bekérése
Döntés előkészítő anyagok megírása a vállalkozás vezetője részére
Szerződéskötés előkészítése
Szállítás egyeztetése
Garancia érvényesítés, utánkövetések
Rendezvényszervezés
Vállalkozásában a munkatársak képzéséhez szükséges work-shop-ok, képzések megszervezése, lebonyolítása egyszeri alkalommal vagy folyamatosan
Konferenciák teljeskörű lebonyolítása
Események regisztrációjának kezelése
Cégen belüli események, oktatások, programok megszervezése
Sajtótájékoztató megszervezése
Egyéb rendezvényszervezés
HR feladatok menedzselése
Álláshirdetés megírása - pozícióra szabott megfogalmazása, feladása
Ön elmondja, milyen munkatársra van szüksége, mi megjelentetjük hirdetését az előre egyeztetett oldalakon és előszűrjük a jelentkezőket.
A kiválasztott leendő munkatárs részére ajánlat kiadása, annak követése a szerződéskötésig.
Fejvadászat
HR tanácsadás
Nyilvántartások
Céges gépjárműhöz kapcsolódó útnyilvántartás vezetése belföldre és külföldre
Munkaidőnyilvántartás (a termelésben dolgozók munkaideje alapján)
Leltár készítés
Elszámolások előkészítése
Egyéb üzletet támogató szolgáltatások
Folyamatok felépítése az értékesítés és működtetési területeken, amennyiben Ön új szolgáltatást vagy terméket kíván a piacra bevezetni.
Új üzleti ötletéhez felkutatjuk a forrásokat, pályázatokat.
Vállalkozási ötletéhez a piacok felmérése, piackutatás készítése
Kockázat elemzés készítése
Üzleti terv készítése
Hogyan tudunk ennyi mindent levenni a válláról?
Magunk köré gyűjtöttük a legjobb szakértőket és bármilyen problémával is találkozunk, azonnali megoldást tudunk nyújtani, legyen szó: marketing, jogi vagy könyveléstechnikai kérdésről. Szakértőink NEKÜNK adnak tanácsot és agilis, pontos munkatársaink pedig – egyeztetés után – elvégzik a feladatokat.
Mi vagyunk az adminisztrátor csapat, amely működteti az Ön irodáját a háttérből és bármire is van szüksége: mi megoldjuk.
Olyanok vagyunk, mint az ékszíj az autóban: forgunk, mozgatjuk a szükséges elemeket, mégsem látszódunk.
Covid-19: El kell bocsájtanod a munkatársad?
Nehéz téma ez, mégis beszélnünk kell róla: mi van akkor, ha a munkatársad el kell bocsájtanod, mert olyan élethelyzet alakult ki, hogy nem tudod biztosítani a bérét és a bérköltségeket? Hogyan kommunikáld ez? Hogyan készülj fel a...
HomeOffice: erős kapcsolat a csapatával, ügyfeleivel?
Mindegy, hogy átmenetileg, vagy folyamatosan dolgozik otthonról, ápolnia kell a kapcsolatot munkatársaival, ügyfeleivel a folyamatos együttműködés és eredmények elérése érdekében. Távolról kapcsolatot építeni nagyobb kihívás, mint mikor aktív részese az irodai...
HomeOffice: A konferencia hívás 13 etikettje
Az otthonról végzett munka előnye, hogy önállóan dolgozik az alkalmazott, távol az irodai figyelő tekintetektől, de ez nem jelenti azt, hogy nem vesznek részt konferencia beszélgetésekben. Ezért fontos, hogy megfelelő etikettel rendelkezzenek. Készítsen napirendi...
HomeOffice: a siker 9 titka
Minden otthonról dolgozó munkavállaló egyedi kihívásokkal néz szembe a munkavégzés során. Néhány jó szokás kifejlesztésével és néhány kulcsfontosságú javaslat követésével legyőzhetőek az akadályok és sikeresen dolgozhatnak virtuális csapatok tagjaként Kommunikálni,...
HomeOffice: Távmunka kisbaba mellett?
Azt gondoljuk: nem szerencsés kisbaba mellett dolgozni, de tudjuk: a mai világban ez nem mindig megoldható. Éppen ezért nem árt bizonyos módszerekkel előre felkészülni erre az esetre. Hogyan szervezheti mindennapjait, ha kisbaba mellől dolgozna otthonról? Korábbi...
HomeOffice: Munkanap szervezése
Otthon minden szuper, nem? Teljesen szabadon végezheti munkáját, szabad időbeosztásban - úgy, ahogy kényelmes. Távol az iroda zavarától és termelékenységétől. Az otthoni munka azonban saját kihívásokkal jár. Ha nem tervezi meg, akkor minden napja fárasztóbb lesz, mint...
